Gardez le contrôle de vos environnements Microsoft 365 et IA
Gouvernance, monitoring et pilotage Copilot — des solutions pensées pour les DSI et équipes IT.
Vos défis M365,
nos réponses concrètes.
Sites SharePoint qui prolifèrent
Réponse AltagoneGouvernance automatisée, cycle de vie piloté, droits auditables en temps réel.
Licences opaques et coûts cachés
Réponse AltagoneTableaux de bord d'usage réel, détection des licences inactives, plans d'optimisation ROI.
Copilot M365 sans contrôle
Réponse AltagonePolitiques d'accès, audit des prompts sensibles, identification des agents et licences associées
Reportings et audits complexes
Réponse AltagoneDashboards M365 clés en main, reporting centralisée et segmenté
Des solutions adaptées à vos besoins pour la gestion optimisée et sécurisée de vos environnements
Altagone couvre l'ensemble des enjeux de gouvernance Microsoft 365 — de la sécurité des identités au pilotage budgétaire — dans une approche intégrée conçue pour les équipes IT des entreprises françaises.
Une équipe d'experts Microsoft 365
au cœur de votre projet.
Derrière chaque mission, des praticiens M365 issus du terrain, pas des consultants généralistes. Voici deux des profils qui font Altagone.
Rencontrer l'équipe
Avec plus de 10 ans d’expérience dans l’IT et l’écosystème Microsoft, Victorien a accompagné des entreprises en Europe et en APAC sur des enjeux complexes de transformation. Chez Altagone, il dirige l’entreprise et pilote les équipes commerciales et Customer Success, avec une approche pragmatique tournée vers la performance, la maîtrise des coûts et la sécurité des environnements Microsoft 365.
Avec 15 ans d’expérience sur l’écosystème Microsoft, Olivier est le référent technique d’Altagone. Il pilote l’équipe technique et accompagne les entreprises dans la conception et le déploiement de solutions Microsoft 365 performantes. Son objectif : transformer des architectures complexes en solutions fiables, concrètes et parfaitement alignées avec les enjeux métiers.
Tout ce que vous voulez savoir
Cecie est une FAQ pour repondre a vos questions.
Qu’est-ce que la gouvernance Microsoft 365 ?
La gouvernance Microsoft 365 regroupe l’ensemble des règles, processus et bonnes pratiques permettant de gérer efficacement les environnements Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Copilot et Power Platform.
Elle vise à assurer la sécurité, la conformité, la maîtrise des accès et une collaboration efficace sans créer de chaos organisationnel.
Pourquoi la gouvernance Microsoft 365 est-elle importante ?
Sans gouvernance, les entreprises font rapidement face à :
- une prolifération des équipes Teams ;
- des fichiers partagés sans contrôle ;
- des utilisateurs invités toujours actifs ;
- des risques de fuite de données ;
- des coûts de licences inutiles ;
- des difficultés de conformité et d’audit.
Une stratégie de gouvernance permet de garder le contrôle tout en favorisant la collaboration et la productivité.
Quels sont les principaux risques sans gouvernance Teams ?
L’absence de gouvernance Microsoft Teams peut entraîner :
- des équipes dupliquées ou abandonnées ;
- des canaux inutilisés ;
- un partage excessif de documents ;
- une mauvaise gestion des invités externes ;
- une perte de visibilité pour les équipes IT ;
- des problèmes de conformité réglementaire.
Microsoft recommande notamment de mettre en place des politiques de nommage, des règles de cycle de vie et des contrôles d’accès invités.
Comment éviter le “Teams sprawl” ?
Le “Teams sprawl” désigne la multiplication incontrôlée des équipes Microsoft Teams.
Pour l’éviter, il est recommandé de :
- limiter ou encadrer la création des équipes ;
- appliquer une convention de nommage ;
- utiliser des modèles d’équipes ;
- automatiser l’archivage des équipes inactives ;
- mettre en place des politiques d’expiration ;
- supprimer les espaces inutilisés.
Des outils de gouvernance spécialisés permettent également d’automatiser ces contrôles.
Quelles bonnes pratiques appliquer pour la gouvernance Microsoft Teams ?
Voici les principales bonnes pratiques :
- Définir des conventions de nommage ;
- Encadrer les accès invités ;
- Mettre en place des politiques de rétention ;
- Automatiser le cycle de vie des équipes ;
- Classifier les espaces collaboratifs ;
- Contrôler les applications tierces ;
- Réaliser des audits réguliers ;
- Sensibiliser les utilisateurs.
Les politiques de tags et de classification facilitent également la recherche et l’organisation des équipes Teams.
Comment gérer les utilisateurs invités dans Microsoft 365 ?
La gestion des invités est un élément critique de la gouvernance.
Les entreprises doivent :
- limiter les domaines autorisés ;
- effectuer des revues d’accès régulières ;
- désactiver automatiquement les comptes inactifs ;
- surveiller les permissions de partage ;
- appliquer des politiques d’accès conditionnel.
Une mauvaise gestion des invités augmente considérablement les risques de fuite de données.
Quelle est la différence entre gouvernance et sécurité Microsoft 365 ?
La sécurité Microsoft 365 protège les données et les accès contre les menaces.
La gouvernance Microsoft 365 va plus loin en définissant :
- qui peut créer quoi ;
- comment les données sont organisées ;
- combien de temps elles sont conservées ;
- quelles règles de conformité doivent être respectées ;
- comment les équipes collaborent.
La sécurité fait partie de la gouvernance, mais ne la remplace pas.
Comment mettre en place une gouvernance Microsoft 365 efficace ?
Une démarche efficace repose généralement sur plusieurs étapes :
- Audit de l’environnement Microsoft 365 ;
- Identification des risques et usages ;
- Définition des politiques de gouvernance ;
- Mise en œuvre technique ;
- Automatisation des contrôles ;
- Formation des utilisateurs ;
- Suivi et amélioration continue.
Microsoft recommande également d’impliquer les métiers dès la phase de conception.